Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Ichii GmbH, Kollwitzstraße 76, 10435 Berlin, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Kunichi Kisaki. E-Mail: info@ichii.de.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist.

Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website keine Cookies und lädt keine Analyse- oder Marketing-Dienste. Google Analytics wird nur geladen, wenn Sie in den Datenschutz-Einstellungen „Statistik erlauben“ wählen (siehe Abschnitt 6). Wir nutzen keine Werbe- oder Marketing-Dienste, keine Tracking-Pixel und binden keine Inhalte Dritter (z. B. Videos, Karten oder Social-Media-Plugins) ein. Die Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.

Ihre Entscheidung in den Datenschutz-Einstellungen („erlaubt“ oder „abgelehnt“) speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Eintrag „ichii-analytics-consent“), damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen. Dieser Eintrag ist für die von Ihnen gewünschte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), wird nicht an uns übertragen und bleibt bestehen, bis Sie ihn im Browser löschen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Vercel liefert die Seiten über ein weltweites Content-Delivery-Netzwerk aus; serverseitige Funktionen (z. B. das Anfrageformular) laufen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main.

Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert, um die Website sicher und stabil auszuliefern und Fehler oder Missbrauch zu erkennen. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Daten zusammen und nutzen sie nicht für Analysezwecke.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) nach Art. 28 DSGVO. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) sowie ergänzend auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

4. Projektanfrage-Formular

Wenn Sie uns über das Formular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und aktuelle Website, gewünschtes Angebot, gewünschte Seiten und Funktionen, zu ergänzende Inhalte, optional Ihre Terminwünsche für ein Zoom-Gespräch, die Sprache der Anfrage sowie den Zeitpunkt des Eingangs.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Vereinbarung eines Gesprächstermins und gegebenenfalls die Vorbereitung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Jede Anfrage wird als Datei in einem nicht öffentlichen Speicher (Vercel Blob, Speicherort Frankfurt am Main) abgelegt, damit keine Anfrage verloren geht. Zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail an unser Postfach; für den Versand nutzen wir den Dienst Resend (Plus Five Five, Inc., USA), der nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist und mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht. Unser Postfach wird bei Google (Google Workspace, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) betrieben.

Sie erhalten von uns keine automatische E-Mail. Wir antworten Ihnen persönlich.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die Daten auf, soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Schutz vor Spam und Missbrauch

Zum Schutz des Formulars nutzen wir ausschließlich eigene Mechanismen ohne Drittanbieter und ohne Cookies: ein für Menschen unsichtbares Feld, eine signierte Zeitmarke, die zu schnelle automatische Einsendungen erkennt, eine Prüfung der Herkunft der Anfrage sowie eine Begrenzung der Anzahl von Anfragen pro IP-Adresse.

Für die Begrenzung wird Ihre IP-Adresse höchstens 10 Minuten im Arbeitsspeicher des Servers vorgehalten und nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Spam und Missbrauch.

6. Webanalyse mit Google Analytics 4 (nur mit Einwilligung)

Wenn Sie in den Datenschutz-Einstellungen „Statistik erlauben“ wählen, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Vorher wird das Google-Skript nicht geladen und es werden keine Daten an Google gesendet. Wenn Sie ablehnen, bleibt es dabei.

Nach Ihrer Einwilligung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: aufgerufene Seiten (Adresse und Titel), Zeitpunkt, verweisende Seite, Sprache, Angaben zu Gerät, Browser, Betriebssystem und Bildschirm sowie ein ungefährer Standort (Land, Region, Stadt), den Google aus Ihrer IP-Adresse ableitet. Nach Angaben von Google speichert Google Analytics 4 keine IP-Adressen. Zur Wiedererkennung setzt Google Cookies („_ga“ und „_ga_BPMVPET0EJ“) mit einer pseudonymen Kennung; diese Cookies sind standardmäßig bis zu zwei Jahre gültig.

Wenn Sie über das Formular erfolgreich eine Anfrage senden, übermitteln wir zusätzlich das Ereignis „generate_lead“. Es enthält keine Inhalte des Formulars – weder Name, E-Mail-Adresse noch Ihre Angaben zum Projekt.

Google Signals und die Personalisierung von Werbung sind deaktiviert; die Daten werden nicht mit Google Ads verknüpft. Wir nutzen die Auswertungen, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und um sie zu verbessern.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Dabei kann eine Übermittlung an die Google LLC in den USA erfolgen; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Ereignisdaten werden entsprechend der in unserer Google-Analytics-Property eingestellten Aufbewahrungsdauer gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Öffnen Sie „Datenschutz-Einstellungen“ im Fußbereich der Website und wählen Sie „Ablehnen“. Wir deaktivieren dann Google Analytics, löschen die Google-Analytics-Cookies dieser Website und laden die Seite neu.

7. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail an info@ichii.de schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Das Postfach wird bei Google Workspace betrieben (siehe Abschnitt 4).

8. Videogespräche über Zoom

Für Erstgespräche nutzen wir Zoom (Zoom Communications, Inc., USA). Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Ton- und Bilddaten sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch Zoom finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom. Die Teilnahme ist freiwillig; auf Wunsch finden wir eine Alternative.

9. Zahlungen

Online-Zahlungen sind auf dieser Website derzeit nicht aktiviert. Es werden keine Zahlungsdaten über die Website verarbeitet.

10. Links zu anderen Websites

Unsere Projektseiten verlinken auf externe Websites (z. B. raumy.de, dypnosis.com, infeee.com, getsteuer.com, berjobs.com). Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Betreiber übertragen; dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an info@ichii.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.